Wij nemen intern de gepaste beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• (On)opzettelijke of onwettige verwijdering of verlies
• Ongeoorloofde aanpassing
• Ongeoorloofde openbaarmaking of toegang
• Misbruik
• Andere onwettelijke vormen van verwerking.

Wanneer verzamelen en verwerken we jouw persoonsgegevens?

De oud-leerlingen van VILO Meulebeke verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens:

• Als je contact met ons opneemt via het contactformulier op de website.
• Als je ons media verschaft (klasfoto, foto’s, documenten, …).
• Als je het jubileumboek aanschaft via onze website.
• Als je lid wordt van de oud-leerlingenbond van VILO Meulebeke.
• Als je deelneemt aan activiteiten die georganiseerd worden door VILO Meulebeke (reünie, pasta-avond, …).

In alle andere gevallen vragen we je om toestemming te geven om jouw gegevens te verwerken.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken jouw persoonsgegevens: dat zijn gegevens die u identificeren of die een band leggen met u als natuurlijke persoon. Welke persoonsgegevens we concreet verwerken is afhankelijk van de dienst die we aanbieden en verlenen.

Hoe verzamelen we gegevens?

Het verzamelen gebeurt op volgende manier:

• We vragen jou rechtstreeks jouw persoonsgegevens.
• We raadplegen en/of ontvangen jouw persoonsgegevens via een e-mailbericht of het ingevulde contactformulier op de website. 

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Na het verstrijken van deze termijnen worden de persoonsgegevens vernietigd volgens de wettelijke voorschriften en de interne afspraken.

Wie verwerkt de persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door:

• Leden van de oud-leerlingenbond van VILO Meulebeke. Alle leden handelen op een discrete en integere manier en volgens onze beleidsverklaring.

Aan wie worden gegevens doorgegeven?

Jouw persoonsgegevens zullen niet verkocht, verhuurd of commercieel ter beschikking gesteld worden aan derden.

We geven jouw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie of internationale organisaties.

Jouw rechten

• Recht op inzage: je kan op elk moment inzage vragen in de gegevens die het bestuur over jou verwerkt.
• Recht op correctie: je kan op elke moment vragen jouw gegevens te verbeteren, aan te passen of te vervolledigen.
• Recht op verwijdering:  je kan vragen om gegevens die de oud-leerlingenbond bijhoudt te laten verwijderen.
• Recht op verzet: je mag bezwaar maken tegen de manier waarop jouw persoonsgegevens verwerkt worden.

Contactgegevens

Je kan de functionaris voor gegevensbescherming aanspreken als je vragen hebt over de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken of bij de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten die je geniet.

• Per mail: oudleerlingenvilo@gmail.com

Wil je meer informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming, surf dan naar de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.privacycommission.be.

Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kan u zich wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel).